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※ 办公室职责 ※
在校长、支部书记的直接领导下,负责党政办公室工作,就党政办公室工作的顺利实施和工作质量对校长、书记负责。
(1)负责安排、检查、考核所属工作人员各项岗位职责的执行情况。
(2)协助书记、校长制定每学期的学校工作计划,并协助书记、校长检查、落实工作计划的完成情况。
(3)在学校党政领导下,认真贯彻执行党的方针、政策,密切联系群众,保守秘密,为学校重大问题的决策其提供各方面的参考依据。
(4)根据学校规定和工作需要,协助校长组织安排校长办公会议、行政办公会议,作好记录,并协调落实有关决议。
(5)根据学校领导意见和有关会议决定,及时组织草拟文件,发布通告、通知;负责起草以学校名义发出的文稿。
(6)签报、送阅上级机关及单位来文,按照校领导对文件的签批意见落实有关工作。
(7)负责校史资料的收集和撰写工作、有关资料的整理和撰写工作。
(8)根据学校需要,起草并整理学校各类迎检材料。
(9)根据校领导的意见,负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作和全校性的大型活动。
(10)负责制定学校作息时间。
(11)负责接待和安排来宾来访的有关事宜,并根据要求组织情况介绍。
(12)协助校长做好年度工作计划、年度工作总结以及教职工考核的整理、总结工作。
(13)接待和处理有关教职工的外调和信访工作。负责一般纠纷的协调处理工作。
(14)负责学校车辆的管理和使用。
(15)负责学校集会和各类大型活动的考勤。
(16)完成学校领导安排的其他工作。
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